Sprechstundenbedarf ist für viele Praxen ein Pflichtthema mit Fallstricken. Die Regeln sind nicht bundesweit gleich, sondern werden von jeder Kassenärztlichen Vereinigung mit den Krankenkassen ausgehandelt. Was in Baden-Württemberg gilt, muss in Bayern nicht gelten. Dieser Beitrag fasst die Regeln der Sprechstundenbedarfs-Vereinbarung (SSB-V) in Bayern zusammen – auf Basis der Informationen der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns (KVB), Stand November 2026.
Was Sprechstundenbedarf ist
Sprechstundenbedarf (SSB) sind Arzneimittel, Verbandmittel und medizinisch-technische Produkte, die in der Praxis bei mehr als einem Patienten oder im Notfall angewendet werden. Die Kosten tragen die gesetzlichen Krankenkassen. Bezugsfähig ist nur, was in der Anlage zur SSB-V aufgeführt ist. Alles andere ist Praxisbedarf und wird von der Praxis selbst bezahlt – etwa Handschuhe, Desinfektion oder Liegenpapier.
Die wichtigsten Regeln in Bayern
- Nur Muster 16a bay. In Bayern wird SSB ausschließlich über das Sprechstundenbedarfs-Rezept Muster 16a bay bezogen, nicht über das normale Kassenrezept. Betäubungsmittel laufen über das BtM-Rezept.
- Quartalsprinzip. SSB wird grundsätzlich einmal pro Quartal als Ersatz für tatsächlich verbrauchte Produkte bezogen. Die Menge muss zur Zahl der Behandlungsfälle passen.
- Sperrfrist nach Praxisstart. Die Grundausstattung einer neuen Praxis ist kein SSB. Die erste Ersatzbeschaffung ist erst drei Monate nach Praxisbeginn möglich. Impfstoffe aus der Anlage „Impfstoffe“ dürfen ab dem ersten Tag bezogen werden.
- Wirkstoff statt Marke. Arzneimittel werden mit Wirkstoff verordnet, Verbandstoffe generisch.
- Keine Mitgabe an Patienten. SSB wird in der Praxis angewendet. Ausnahme ist eine kleine Menge Schmerzmittel zur Überbrückung direkt nach einem Eingriff.
Pflichtangaben auf dem Muster 16a bay
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Betriebsstättennummer (BSNR) | bei Nebenbetriebsstätte die NBSNR |
| Lebenslange Arztnummer (LANR) | der unterschreibenden Ärztin bzw. des unterschreibenden Arztes |
| Ausstellungsdatum | |
| Produkt und Menge | bei Arzneimitteln zusätzlich Stärke und Darreichungsform |
| Kostenträgerkennung | 108310400 (AOK Bayern) |
| Unterschrift und Praxisstempel | eigenhändig |
Die KVB empfiehlt, das Rezept über die Praxissoftware maschinenlesbar zu drucken. SSB-Rezepte bleiben in der Praxis, Blanko-Rezepte dürfen nicht an Dritte gegeben werden.
Sprechstundenbedarf ist Ersatz für Verbrauchtes – kein Vorrat für schlechte Zeiten.
Typische Fehler im Praxisalltag
- Muster 16 statt 16a bay: In Bayern wird SSB nicht auf dem normalen Kassenrezept verordnet.
- Erstausstattung als SSB bestellt: Die Grundausstattung zahlt die Praxis selbst, SSB gibt es erst nach drei Monaten.
- Produkte außerhalb der Anlage: Was nicht gelistet ist, kann die Kasse zurückfordern.
- Serienbehandlung über SSB: Medikamente für eine Serie an einem Patienten werden auf dessen Namen verordnet.
- Rezepturen über SSB: Nach aktueller Rechtsprechung sind Rezepturen nicht mehr über SSB bezugsfähig, Fertigprodukte schon.
- Mengen ohne Bezug zur Fallzahl: Ungewöhnlich hohe Mengen fallen bei der Prüfung auf.
Checkliste für die Praxis
- Aktuelle Anlage zur SSB-V der KVB in der Praxis griffbereit
- SSB und Praxisbedarf in getrennten Listen geführt
- Verbrauch im Quartal dokumentiert, Bestellung zum Quartalswechsel
- Muster 16a bay mit allen Pflichtangaben über die Praxissoftware gedruckt
- SSB-Rezepte sicher in der Praxis aufbewahrt
- Neue Praxis: Sperrfrist von drei Monaten im Kalender eingetragen
Wie Sie Praxisbedarf und SSB von Anfang an trennen, zeigt unser Beitrag Praxisbedarf-Grundausstattung. Praxis Versorger liefert Ihren Sprechstundenbedarf und übernimmt die Abrechnung – Sie schicken uns das SSB-Rezept, wir liefern mit eigener Fahrerflotte in München und Oberbayern. Verbindlich sind immer die aktuelle SSB-V und die Hinweise der KVB.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
